Iiwari Tracking Solutions -tietosuojailmoitus

Voimassa 16.2.2022 alkaen.

Iiwari Tracking Solutions on sitoutunut suojelemaan henkilökohtaisia oikeuksiasi ja pitämään henkilötietosi turvassa. Tässä Iiwari Tracking Solutions -tietosuojailmoituksessa kuvailemme henkilötietojen keräämistä, käyttöä, tallentamista ja jakamista. Rekisterinpitäjä on Iiwari Tracking Solutions Oy (Y-tunnus 2899575-9).

1. Mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus?

Iiwari Tracking Solutions käsittelee asiakkaidemme, mahdollisten asiakkaidemme ja meihin liittyvien sidosryhmiemme henkilötietoja tarjotakseen, edistääkseen ja kehittääkseen paikannusteknologiaamme ja -palveluitamme sekä ylläpitääkseen muita liikesuhteita läheisten henkilöiden kanssa. Yhteytemme sinuun voi johtua erityisesti tehtävistäsi tai asemastasi meihin liittyvässä yrityksessä.

Henkilötietoja käsitellään myös liiketoimintamme suunnittelua ja toteuttamista varten sekä
mahdollisuuksien mukaan liiketoimintamme ylläpitämiseen ja edelleen kehittämiseen sekä luomiseen lisäarvoa siinä.

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Henkilötiedot kerätään useimmissa tapauksissa suoraan sinulta, työntekijältäsi tai ne luodaan osana palveluidemme ja tuotteidemme käytöstä. Joskus tarvitaan lisätietoja säilytettäväksi
tiedot ajan tasalla tai vahvistaa keräämiämme tietoja.

Keräämämme henkilötiedot voidaan ryhmitellä seuraaviin luokkiin:

• Tunnistustiedot: etu- ja sukunimet
• Yritys- ja yhteystiedot: puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, tehtävänimike, yrityksen nimi, yrityksen osoite ja maa, yrityksen puhelinnumero
• Tiedot markkinointi- ja viestintämenetelmistä: tapahtumaan osallistumistiedot, tapahtumakutsut, uutiskirjeet

Keräämme tietoja, jotka annat suoraan meille. Esimerkiksi kun otat meihin yhteyttä, keräämme
henkilötiedot, kuten nimi, työnimike, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Iiwari Tracking Solutions kerää myös tietoja, joita annat meille, kuten meille lähettämäsi viestit, esim. palautetta tai viestiä digitaalisilla kanavillamme. Kerätään myös tietoa sinulle lähetetyistä tapahtumakutsuista, uutiskirjeistä ja muusta promootioviestinnästä sekä tapahtumiin osallistumisesta.

Lisäksi voimme käyttää muita lähteitä kerätäksemme tietoja, jotka liittyvät tehtäviisi tai asemaasi yrityksessä organisaatioille, kuten yritysverkostoille.

3. Kuinka voimme käyttää henkilötietojasi ja laillinen peruste siihen

Käytämme henkilötietojasi lakisääteisten ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseen sekä toimittamiseen tarjouksia, neuvoja ja palveluita. Henkilötietojemme käsittelyn päätarkoitus on
pystymme antamaan tarjouksia sekä dokumentoimaan, hallinnoimaan ja viimeistelemään tehtäviä sopimusten suorittamiseksi B2B-asiakkaidemme kanssa.

Esimerkkejä sopimuksen täytäntöönpanosta:
• Asiakaspalvelu sopimuskauden aikana
• Tuotteiden ja laskujen toimittaminen

4. Kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi

Pääsääntöisesti emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi.
Tästä huolimatta saatamme joutua luovuttamaan sinua koskevia tietoja kolmansille osapuolille yksittäisissä tilanteissa. Meillä voi esimerkiksi olla velvollisuus luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, jos tällainen luovuttaminen on sovellettavien lakien mukaan pakollista.

Olemme solmineet valittujen toimittajien kanssa sopimuksia, jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyn puolestamme. Esimerkkejä niistä ovat IT-kehityksen, -ylläpidon, hosting-palvelujen toimittajat ja tuki.

Joissain tapauksissa voimme siirtää henkilötietoja myös organisaatioille ns. kolmansiin maihin (Euroopan talousalueen ulkopuoliset maat). Tällaiset siirrot voidaan tehdä, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
• EU:n komissio on päättänyt, että kyseisessä maassa on riittävä suojelun taso tai
• on ryhdytty muihin asianmukaisiin suojatoimiin, esimerkiksi EU:n komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden (EU-mallilausekkeiden) käyttö tai tietojen käsittelijällä on voimassaolevat BCR-säännöt (Binding Corporate Rules) tai
• että poikkeustilanteissa on olemassa poikkeuksia, kuten sinun kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen tai suostumuksesi tiettyyn siirtoon.

5. Kuinka suojaamme henkilötietojasi

Iiwari Tracking Solutions noudattaa hyviä tiedonhallintakäytäntöjä, korkeaa huolellisuusvelvollisuutta ja tiukkoja tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi.

Iiwari Tracking Solutions ja kaikki henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat ryhtyvät asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä ja vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, paljastamiselta, siirrolta tai kaikilta muilta laittomalta käsittelyltä.

Oikeus tutustua henkilötietoihin on rajoitettu siten, että pääsyoikeudet annetaan vain henkilöille
jotka tarvitsevat pääsyn tehtäviensä suorittamiseen.

6. Yksityisyysoikeutesi

Sinulla on oikeuksia hallussamme oleviin henkilötietoihisi liittyen.

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää minkä tahansa
virheellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisua.

Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi poistettua tai pyytää
tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle. Huomaa kuitenkin, että suurimmassa osassa
tilanteita tarvitsemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota palveluita sinulle tai edustamallesi yritykselle.

Iiwari Tracking Solutions voi lähettää sinulle sähköistä suoramarkkinointia tehtäviisi liittyen, jos et ole hylännyt tällaisia viestejä. Jos et halua enää saada tällaisia viestejä, voit milloin tahansa peruuttaa sähköisen suoramarkkinointimme.

Sinulla on oikeus pyytää tietosuojaviranomaisia tarkastelemaan toimintaamme liittyen henkilötietojesi käsittelyä.

7. Evästeet

Keräämme, käsittelemme ja analysoimme verkkosivujemme käyttöä koskevia tietoja. Liikennetiedot ovat verkkosivun vierailijoihin liittyviä tietoja ja tietoja, joita käsitellään viestintäkentillä viestien lähettämistä, jakelua tai saatavuutta varten.

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita tarjotaksemme sinulle tuotteita ja palveluita, tarjotaksemme turvallisen verkkoympäristön, hallitaksemme markkinointiamme ja tarjotaksemme paremman verkkokokemuksen, seurataksemme verkkosivustomme suorituskykyä ja tehdäksemme sivustomme sisällöstä sinulle osuvampaa. Tietoja ei käytetä yksittäisten vierailijoiden tunnistamiseen.

Voit asettaa tai muuttaa selaimesi säätimiä hyväksymään tai hylkäämään evästeet. Jos päätät hylätä evästeet, voit silti käyttää verkkosivustojamme ja joitain palvelujamme, mutta pääsyäsi joihinkin verkkosivustomme tai palveluidemme toimintoihin ja osiin voidaan rajoittaa merkittävästi.

8. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tarkoituksiin, joita varten tietosi on kerätty ja käsitelty. Yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakasorganisaation työ- tai palvelusuhteen ajan sekä vuoden ajan viimeisestä yhteydenotosta.

Tietoja päivitetään systemaattisesti ja säännöllisesti ja tietotyyppikohtaiset säilytysajat arvioidaan uudelleen säännöllisin väliajoin. Arvioinnin aikana kaikki vanhentuneet, käyttämättömät ja vanhentuneet tiedot poistetaan.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoluokittain, ja Iiwari Tracking Solutionsilla voi olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiettyjä tietoja tietyn ajan. Tästä johtuen tietojen tuhoamisen tarkat ajanjaksot ja menettelytavat vaihtelevat tietoluokittain.

9. Miten tähän tietosuojailmoitukseen tehdään muutoksia

Pyrimme jatkuvasti parantamaan ja kehittämään palveluitamme, tuotteitamme ja verkkosivustojamme, joten voimme muuttaa tätä tietosuojailmoitusta ajoittain.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 16. helmikuuta 2022.

Saatamme päivittää tietosuojaselostetta tietojenkäsittelyssämme tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuvien muutosten vuoksi. Päivitetty tietosuojailmoitus on saatavilla verkkosivuillamme.

10. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tietosuojakäytännöstämme, voit aina ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@Iiwari.com tai lähettämällä kirjeen osoitteeseen

Iiwari Tracking Solutions Oy
Kidekuja 2, 88610
Vuokatti, Suomi.